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Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweise
(Stand: 10.03.2022)

Diese Informationen geben Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie die Seite https://dertourgoenntjob.de besuchen, unser Online-Bewerbungssystem nutzen oder Sie uns Ihre Bewerbung via E-Mail oder Post zukommen lassen. Wir informieren Sie darüber, welche Daten wir von Ihnen erheben und wie wir sie verwenden. Außerdem klären wir Sie über Ihre Rechte nach geltendem Datenschutzrecht auf und teilen Ihnen mit, an wen Sie sich bei Fragen wenden können.

Persönliche Datenschutzeinstellungen anpassen

 

1) Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung des Online-Bewerbungssystems oder wenn Sie uns Ihre Bewerbung via E-Mail oder Post zukommen lassen (im Folgenden gesamt: Bewerbungsverfahren), ist jeweils das Unternehmen der DER Touristik, bei dem Sie sich auf einen Job bewerben oder eine Initiativbewerbung einreichen. 

Für bestimmte Verarbeitungen Ihrer Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Online-Bewerbungssystems sind die Unternehmen der DER Touristik , bei denen Sie sich - auch initiativ - auf einen Job bewerben, gemeinsam Verantwortliche. Sie haben in Vereinbarungen festgelegt, wer von ihnen welche datenschutzrechtlichen Verpflichtungen erfüllt. 

2) An wen können Sie sich bei Fragen zur Datenverarbeitung wenden?

Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit an die/den Datenschutzbeauftragte/n richten.

Die/den Datenschutzbeauftragte/n der DER Touristik Group erreichen Sie unter:

DER Touristik Deutschland GmbH
Datenschutzbeauftragte
Emil-von-Behring-Straße 6
60424 Frankfurt

E-Mail: datenschutz@dertouristik.com

3) Welche Daten verarbeiten wir von Ihnen?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie die Webseite dertouristik.com/de/karriere oder karriere.rewe-group.com besuchen und das Online-Bewerbungssystem nutzen oder auf andere Art und Weise mit uns in Kontakt treten. Im Einzelnen können dies folgende Daten sein:

  • Daten, die Sie selbst angeben (wie Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Wohnsitz (Land), Anschrift, Anrede, Titel, Telefonnummer, Geburtsdatum, Social Media Profile, Vorname und Nachname der Erziehungsberechtigten, Daten zu Schulbildung, Ausbildung und Studium, Daten zum bisherigen beruflichen Werdegang, Daten zur Fahrerlaubnis, Daten zu möglichen Beeinträchtigungen, die Sie uns freiwillig mittelen, Daten zum Einsatzgebiet, Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Porträtfoto, soweit Sie uns die jeweiligen Informationen mitteilen), Ihre Motivation, möglicher Arbeitsbeginn, wie Sie auf die Stellenanzeige aufmerksam geworden sind, Gehaltsvorstellungen, Bewerbungsvideo
  • Falls erteilt Zustimmung zur Aufnahme in den Kandidatenpool, Dokumente, die Sie hochladen wie z.B. Lebenslauf und Zeugnisse)
  • Daten, die Sie uns im Rahmen einer Bewerbung per E-Mail oder Post zur Verfügung stellen 
  • Daten, die wir zum Nachweis der ordnungsgemäßen Einrichtung und Verwendung Ihres Kandidatenprofils benötigen (IP-Adresse, Zeitstempel der Einrichtung des Profils und Zeitstempel des letzten Logins)
  • Daten über Ihre bei der Nutzung des Online-Bewerbungssystems durchgeführten Bewerbungen 
  • Daten, die wir bei der Durchführung eines Eignungs- bzw. Einstellungstests für Auszubildende/Assessment Center bei Führungskräften erhalten (Daten zur Persönlichkeit und Leistung)
  • Daten aus berufsorientierten sozialen Netzwerken (z.B. Xing, LinkedIn), soweit diese allgemein zugänglich sind
  • Daten, die wir zum Nachweis Ihrer Einwilligungen benötigen, z.B. bei der Aufnahme in den Kandidatenpool, bei Erhalt von Informationen zum Unternehmen, Einladungen zu Events sowie Befragungen zum Bewerbungsprozess oder bei dem Erhalt eines Jobtickers (IP-Adresse und Zeitstempel, abgegebene Einwilligungserklärungen)
  • Daten, die Sie uns über ein Webformular auf einer durch die DER Touristik Group betreuten Website oder auf andere Weise zur Verfügung stellen, wenn Sie mit uns in Kontakt treten
  • Daten, die Sie uns im Rahmen einer Chat-Bewerbung (Sprachaufzeichnung und Textprotokolle) zur Verfügung stellen (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Berufs- und Führungserfahrung, Aus- und Weiterbildung, Jobinteressen, Führerschein, Mobilität, Kenntnisse, , Verfügbarkeit, Wohnort, PLZ, soweit Sie uns die jeweiligen Informationen mitteilen)

4) Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung der Daten?

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Einige der genannten Daten sind jedoch erforderlich, um ein Kandidatenprofil einrichten sowie eine Bewerbung abgeben zu können. Soweit ein Arbeitsvertrag zwischen Ihnen und einem Unternehmen der DER Touristik Group zustande kommt, werden die von Ihnen in Ihrem Kandidatenprofil eingegebenen Informationen für den Abschluss des Arbeitsvertrages an die Personalabteilung weitergeleitet. Die Mitteilung anderer Daten ist freiwillig, kann aber für die Nutzung von bestimmten Services erforderlich sein. Dies betrifft z.B. Daten zur Einrichtung eines Jobtickers für geeignete Jobs. Wir informieren Sie bei der Eingabe von Daten, wenn die Bereitstellung für den jeweiligen Service oder die jeweilige Funktion erforderlich ist. Diese Daten sind als Pflichtfelder gekennzeichnet. Bei erforderlichen Daten hat die Nichtbereitstellung zur Folge, dass der betreffende Service oder die betreffende Funktion nicht erbracht werden kann. Bei optionalen Daten kann die Nichtbereitstellung zur Folge haben, dass wir unsere Dienste nicht in gleicher Form und gleichem Umfang wie üblich erbringen können.

5) Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt dies?

5.1 Kandidatenprofil

Wenn Sie sich bei uns ein Kandidatenprofil anlegen, richten wir für Sie ein passwortgeschütztes Profil ein. In Ihrem Profil können Sie Ihre Daten verwalten und einen Jobticker einrichten. Ihre E-Mail-Adresse dient zusammen mit Ihrem Passwort der Identifikation für Ihr Kandidatenprofil. Im Fall von Bewerbungen per E-Mail und Post legen wir ein Kandidatenprofil für Sie an, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen in unser Online-Bewerbungssystem überführen. Sofern Sie uns eine gültige E-Mail-Adresse mitgeteilt haben, erhalten Sie automatisch Zugriff auf Ihr passwortgeschütztes Profil. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b Datenschutz-Grundverordnung (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung).

5.2 Durchführung von Bewerbungsverfahren

Sie haben die Möglichkeit, sich online auf einen ausgeschriebenen Job zu bewerben oder eine Initiativbewerbung abzugeben. Hierfür steht Ihnen das Online-Bewerbungssystem zur Verfügung. Die Übertragung Ihrer Daten sowie der mitgesendeten Dateianhänge erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung. Ihre Daten werden von der Personalabteilung entgegengenommen und an die für den ausgeschriebenen Job zuständige Fachabteilung bzw. an die mit der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens betrauten Personen weitergeleitet. Gleiches gilt, wenn Sie uns eine Bewerbung via E-Mail oder Post zukommen lassen. Alle Beteiligten behandeln Ihre Bewerbungsunterlagen mit der gebotenen Sorgfalt und vertraulich.

Wir verarbeiten Ihre Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit einer Bewerbung zusenden, um Ihre Eignung für den Job (oder ggf. andere offene Positionen in dem Unternehmen der DER Touristik Group, bei dem Sie sich auf einen Job bewerben oder eine Initiativbewerbung einreichen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Rechtsgrundlagen für die beschriebene Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b Datenschutz-Grundverordnung und § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses).

Wenn wir einen Arbeitsvertrag mit Ihnen abschließen, verarbeiten wir Ihre Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiter, wenn dies für dessen Durchführung oder Beendigung erforderlich ist. Rechtsgrundlagen für die beschriebene Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b Datenschutz-Grundverordnung und § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG (Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses).

5.3 Abwehr von Rechtsansprüchen

Wir verarbeiten Ihre Daten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO (Interessenabwägung, basierend auf dem Interesse des Unternehmens der DER Touristik Group, bei dem Sie sich auf einen Job bewerben oder eine Initiativbewerbung einreichen, Ansprüche in Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz abwehren zu können).

5.4 Kandidatenpool

Falls Ihre Bewerbung nicht zum gesuchten Anforderungsprofil des Jobs passt, aber für andere Jobs geeignet erscheint, können Sie der Aufnahme in unseren Kandidatenpool zustimmen.

Falls Sie der Aufnahme in unseren Kandidatenpool zustimmen, verarbeiten wir Ihre Daten über ein konkretes Bewerbungsverfahren wie in 5.2 beschrieben hinaus. Dadurch können Recruiter zu einem späteren Zeitpunkt mit neuen Jobs von Unternehmen der DER Touristik Group auf Sie zukommen, welche Ihren persönlichen Qualifikationen und Interessen entsprechen. Eine Berücksichtigung in einem solchen, neuen Bewerbungsverfahren erfolgt nur nach Ihrer Zustimmung. Die von Ihnen gemachten Angaben können Sie jederzeit bearbeiten, ändern oder löschen. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a Datenschutz-Grundverordnung (Einwilligung). Ihre Daten werden nach Ablauf von x Jahren aus dem Kandidatenpool gelöscht. 

5.7 Webserverprotokolle

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, verarbeiten wir zur Gewährleistung der Sicherheit unserer IT-Systeme standardmäßig die Verbindungsdaten des anfragenden Rechners einschließlich der IP-Adresse, die Webseiten, die Sie bei uns besuchen, das Datum und die Dauer des Besuchs, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typs sowie die Webseite, von der aus Sie uns besuchen. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f Datenschutz-Grundverordnung (Interessenabwägung, basierend auf dem Interesse von REWE, die Sicherheit von IT-Systemen zu gewährleisten).

Die von Ihrem Rechner übermittelte IP-Adresse wandeln wir zudem in Geokoordinaten um und bestimmen Ihren ungefähren Standort. Eine genaue Ermittlung Ihres Standorts erfolgt nicht. Die Daten verarbeiten wir, um Statistiken darüber zu erstellen, wie unsere Webseite genutzt wird und den Erfolg unserer Arbeitgeber-Werbekampagnen in bestimmten Regionen zu messen. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f Datenschutz-Grundverordnung (Interessenabwägung, basierend auf dem Interesse von REWE, den Erfolg von Arbeitgeber-Werbekampagnen zu messen).

5.8. Unterzeichnung des Arbeitsvertrags durch Docusign

Sollte es zu einer Zusage kommen, erhalten Sie Ihren Arbeitsvertrag von unserem HR-Partner zugeschickt. Dies kann durch die Software DocuSign erfolgen. Hierzu werden Ihr Arbeitsvertrag sowie die dazugehörigen Unterlagen in verschlüsselter Form hochgeladen und Ihrem Namen sowie Ihrer E-Mail-Adresse zugeordnet. Sie erhalten die Unterlagen dann aus der Software DocuSign heraus per E-Mail. Wenn Sie den Umschlag aus Ihrem Postfach heraus öffnen,w werden Sie anhand Ihrer E-Mail-Adresse identifiziert und können die Dokumente unterzeichnen. Wenn alle Parteien unterzeichnet haben, erhalten Sie das fertige Dokument inkl. eines DocuSign Zertifikats per E-Mail. 

Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b Datenschutz-Grundverordnung (Vertrag) sowie Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f unser überwiegendes berechtigtes interesse an einem effizienen Unterschriftenprozess.

5.9 Kandidatenbefragung

Um die Qualität unseres Bewerbungsverfahrens nachhaltig sicherstellen zu können und diese zu verbessern, kontaktieren wir ausgewählte Bewerber nach Abschluss des Bewerbungsprozesses, um diese zum Bewerbungsprozess zu befragen. Bewerber werden nicht später als sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses durch uns kontaktiert.

Wir befragen Kandidaten direkt über Ihre Kontaktdaten im Kandidatenprofil automatisiert auf der Grundlage einer von den Kandidaten abgegebenen Einwilligungen. Rechtsgrundlage für diese Kandidatenbefragung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a Datenschutz-Grundverordnung (Einwilligung).
Sie können jederzeit in Ihrem Kandidatenprofil unter „Datenschutzhinweise“ Ihre Einwilligung für die Befragungen zum Bewerbungsprozess widerrufen. 

Darüber hinaus senden wir Einladungen zur Bewertung des Bewerbungsprozesses von Unternehmen der DER Touristik Group auf externen Portalen an besonders ausgewählte Kandidaten manuell durch die beteiligten Personen im Bewerbungsprozess. Rechtsgrundlage für diese Kandidatenbefragung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f Datenschutz-Grundverordnung (berechtigte Interessen). Wir werten dabei als berechtigte Interessen unsererseits, den Wunsch nach steter Verbesserung des Bewerbungsprozesses und der Verbesserung unserer Außendarstellung auf Business- und Bewerbungsplattformen. Da wir diese Befragungen nur in einem engen zeitlichen Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess rausschicken und je Prozess nur ein einziges Mal, ohne dass eine Pflicht zur Beantwortung bestünde, sehen wir hier keine Interessen des jeweiligen Bewerbers, die unserer Befragungen entgegen stehen.

5.10. Weiterleitung zu Social Media-Diensten

Auf unserer Webseite finden Sie Links zu den Social Media-Diensten von Facebook, Twitter, Xing, Linkedin, YouTube und Instagram. Links zu den Internetseiten der Social Media-Dienste erkennen Sie an dem jeweiligen Unternehmens-Logo. Wenn Sie diesen Links folgen, erreichen Sie den Unternehmensauftritt von DER Touristik bei dem jeweiligen Social Media-Dienst. Bei dem Anklicken eines Links zu einem Social Media-Dienst, wird eine Verbindung zu den Servern des Social Media-Dienstes hergestellt. Hierdurch wird an die Server des Social Media-Dienstes übermittelt, dass Sie unsere Webseite besucht haben. Darüber hinaus werden weitere Daten an den Anbieter des Social Media-Dienstes übertragen. Das sind insbesondere:

  • Adresse der Webseite, auf der sich der aktivierte Link befindet
  • Datum und Uhrzeit des Aufrufs der Webseite bzw. der Aktivierung des Links
  • Informationen über den verwendeten Browser und das verwendete Betriebssystem
  • IP-Adresse

Wenn Sie im Zeitpunkt der Aktivierung des Links bereits bei dem entsprechenden Social Media-Dienst eingeloggt sind, kann der Anbieter des Social Media-Dienstes in der Lage sein, aus den übermittelten Daten Ihren Benutzernamen und ggf. sogar Ihren echten Namen zu ermitteln und diese Informationen Ihrem persönlichen Benutzerkonto bei dem Social Media-Dienst zuordnen. Sie können diese Möglichkeit der Zuordnung zu Ihrem persönlichen Benutzerkonto ausschließen, wenn Sie sich vorher aus Ihrem Benutzerkonto ausloggen.

Die Server der Social Media-Dienste befinden sich in den USA und anderen Ländern außerhalb der Europäischen Union. Die Daten können durch den Anbieter des Social Media-Dienstes daher auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Bitte beachten Sie, dass Unternehmen in diesen Ländern einem Datenschutzgesetz unterliegen, das allgemein personenbezogene Daten nicht in demselben Maße schützt, wie es in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union der Fall ist.

Bitte beachten Sie, dass wir keinen Einfluss auf Umfang, Art und Zweck der Datenverarbeitung durch den Anbieter des Social Media-Dienstes haben. Nähere Informationen zur Verwendung Ihrer Daten durch die auf unserer Webseite eingebundenen Social Media-Dienste finden Sie in der Datenschutzrichtlinie des jeweiligen Social Media-Dienstes.

6) Wer hat Zugang zu Ihren Daten und aus welchem Grund?

Innerhalb des Unternehmens der DER Touristik Group, bei dem Sie sich auf einen Job bewerben oder eine Initiativbewerbung einreichen, erhalten nur Personen Zugang zu Ihren Daten, die diese zur Erledigung der ihnen übertragenen Aufgaben benötigen. Dies betrifft im Wesentlichen Beschäftigte der Personalabteilung.

Falls Sie Ihre Einwilligung zur Aufnahme in den Kandidatenpool erteilt haben, können sämtliche unten genannte Unternehmen der DER Touristik Group auf Ihre Daten zugreifen, um bei Vorliegen eines passenden Jobs Kontakt mit Ihnen aufnehmen zu können. Zudem können Dienstleister, die uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen, Zugang zu Ihren Daten erhalten. Dies sind Dienstleister der folgenden Kategorien:

  • Hosting-Dienstleister für den Betrieb unserer Server
  • Entwicklungsdienstleister für Programmierung, Entwicklung, Wartung und Support von Software-Anwendungen, insbesondere des Online-Bewerbungssystems
  • Scan-Dienstleister für die digitale Erfassung von Papierunterlagen
  • IT-Dienstleister zur Unterstützung und Erbringung unserer Dienstleistungen
  • Dienstleister für die Durchführung von Eignungs- bzw. Einstellungstests
  • Dienstleister für die Durchführung von Chat-Bewerbungen
  • Personaldienstleister zur Unterstützung bei der Bewerberauswahl
  • Dienstleister für elektronische Signatur

Von uns eingesetzte Dienstleister müssen besondere Vertraulichkeitsanforderungen erfüllen. Sie erhalten nur in dem Umfang und für den Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erfüllung der Aufgaben erforderlich ist.

7) Werden Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet?

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in sogenannte Drittländer (Länder außerhalb der EU/ des EWR) findet nicht statt.

8) Wie lange werden die Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre Daten, solange wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande kommt, können wir Ihre Daten darüber hinaus noch weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. In der Regel werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Wenn wir einen Arbeitsvertrag mit Ihnen abschließen, überführen wir Ihre Daten aus dem Online-Bewerbungssystem in unser Personalinformationssystem. Im Übrigen löschen wir Ihre Daten nach diesen Fristen bzw. legen die Löschfrist nach diesen Kriterien fest:

  • Daten des Kandidatenprofils nach spätestens drei Jahren Inaktivität des Kandidaten
  • Daten zu eingerichteten Jobticker entweder nach dem Widerruf der Einwilligung oder spätestens drei Jahren nach Inaktivität des Kandidaten 
  • Daten zu einer Bewerbung sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses
  • Sprachaufzeichnungen nach drei Monaten 

9) Welche Rechte haben Sie?

9.1 Auskunft

Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

9.2 Berichtigung

Sollten Ihre Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie die Berichtigung Ihrer Daten verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen. 

9.3 Löschung

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch auf Löschung von dem Vorliegen eines legitimen Grundes abhängt. Zudem dürfen keine Vorschriften bestehen, die uns zur Aufbewahrung Ihrer Daten verpflichten. 

9.4 Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch auf Einschränkung der Verarbeitung von dem Vorliegen eines legitimen Grundes abhängt.

9.5 Widerspruch

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die wir auf unsere berechtigten Interessen stützen, Widerspruch einzulegen. Im Falle eines berechtigten Widerspruchs werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten.

9.6 Beschwerderecht

Sie sind berechtigt, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind.

9.7 Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns mitgeteilt haben, in einem elektronischen Format zu erhalten.

9.8 Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie haben das Recht, eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten, welche Sie uns gegenüber erteilt haben, jederzeit zu widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die Sie uns gegenüber vor Geltung der Datenschutz-Grundverordnung, also vor dem 25.05.2018, abgegeben haben. Am einfachsten können Sie eine von Ihnen erteilte Einwilligung widerrufen, indem Sie sich per E-Mail an die oben genannten Kontaktdaten wenden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf durchgeführten Verarbeitung Ihrer Daten.